制定“零距離”服務(wù)制度,開展“線上線下一體化”辦證,實現(xiàn)55項公證“最多跑一次”,拓寬執(zhí)業(yè)范圍,開展“公證服務(wù)進鄉(xiāng)村”活動……
尤濤(左)在為群眾辦理業(yè)務(wù)
今年以來,開原市公證處圍繞全市經(jīng)濟發(fā)展大局,充分發(fā)揮職能作用,積極探索拓展公證服務(wù)領(lǐng)域,不斷提升公證服務(wù)水平,助力打造最佳營商環(huán)境。截至目前,共辦理各類公證1467件,其中國內(nèi)民事853件、國內(nèi)經(jīng)濟455件、涉外公證149件、涉澳1件、涉臺4件、執(zhí)行證書5件。
據(jù)悉,開原市公證處認真貫徹落實《遼寧省優(yōu)化營商環(huán)境條例》的有關(guān)要求,不斷創(chuàng)新工作方法,改變工作作風,努力提升公證服務(wù)質(zhì)量,打造法治化營商環(huán)境,采取一系列惠民、便民、利民的新舉措,將公證服務(wù)關(guān)口前移,為當事人提供通暢便捷、優(yōu)質(zhì)高效的公證服務(wù),把服務(wù)群眾“最后一公里”落到實處,真正做到當事人辦證取證“最多跑一次”。
“對那些身體殘疾、年老體弱和有特殊情況的當事人,我們開通了綠色通道,提供上門辦證服務(wù)。對于節(jié)假日有公證需求的當事人,我們采取預(yù)約的方式提前安排公證人員為當事人提供服務(wù)?!遍_原市公證處主任尤濤介紹,延時辦證、網(wǎng)絡(luò)辦證、即時出證等服務(wù)的推出,極大地方便了辦事群眾,得到了大家的一致贊揚。
為了讓當事人少跑腿,開原市公證處通過電話咨詢提供辦證指南,讓當事人了解辦理公證所需的材料并備齊,減少往返公證處的次數(shù);送達公證書采取郵寄的方式,當事人在家就可以坐等公證書送到手中。推行公證員“首次接待、負責到底”制度,杜絕公證員在窗口接待中“推繞拖”現(xiàn)象,對于接待過程中遇到的疑難復(fù)雜案件,由首問公證員請示領(lǐng)導(dǎo)后再妥善處理。
在做好“最多跑一次”工作中,受理前通過電話、微信、QQ等方式進行溝通,做好網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上辦證的各項工作,形成與市民通過公證云、微信平臺、中國公證網(wǎng)和12348遼寧法網(wǎng)網(wǎng)上辦證的無縫對接,不斷加大網(wǎng)上辦證的推廣力度,擴大服務(wù)范圍,提升網(wǎng)上辦證的占比。目前,已實現(xiàn)出生、學歷、親屬關(guān)系、婚姻等涉外公證事項當事人“最多跑一次”即可辦結(jié)公證。