本報(bào)訊 今年7月以來(lái),沈陽(yáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法庭積極推進(jìn)審判領(lǐng)域無(wú)紙化辦案改革創(chuàng)新,以卷宗規(guī)范化管理為核心,建設(shè)智能協(xié)同中心,集中進(jìn)行紙質(zhì)材料的數(shù)字化加工,并將原創(chuàng)音樂(lè)、原創(chuàng)動(dòng)畫(huà)、電影、電視劇侵權(quán)等案件的音視頻證據(jù)文件納入電子卷宗管理范疇,實(shí)現(xiàn)電子卷宗在司法審判各業(yè)務(wù)場(chǎng)景的深度應(yīng)用,并利用智慧協(xié)同管理,助推案件審理全流程的標(biāo)準(zhǔn)化、公開(kāi)化、透明化,實(shí)現(xiàn)審判工作整體水平的提升。
沈陽(yáng)中院信息化處在研究全流程無(wú)紙化辦案系統(tǒng)。
據(jù)悉,沈陽(yáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法庭積極創(chuàng)新思路,努力探索實(shí)踐,深度結(jié)合法院實(shí)際業(yè)務(wù),打造適應(yīng)本法庭辦案特點(diǎn)的網(wǎng)上工作流程——建設(shè)智能協(xié)同中心,在立案庭配置兩名智能協(xié)同中心人員,負(fù)責(zé)案件審理環(huán)節(jié)中紙質(zhì)卷宗材料的集中掃描、發(fā)送編目等相關(guān)工作,確保電子卷宗在整個(gè)辦案環(huán)節(jié)中及時(shí)生成。
卷宗材料的集約化智能管理,不僅有助于緩解法官卷宗堆積、辦公空間擁擠的情況,還可全方位監(jiān)控材料的來(lái)源、流轉(zhuǎn)、保管流程,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)卷宗材料利用過(guò)程的“整體可視、節(jié)點(diǎn)可控、流向可查、數(shù)據(jù)可用”。法官可以通過(guò)手機(jī)移動(dòng)端或PC端管理平臺(tái)實(shí)時(shí)查看在庫(kù)卷宗信息、掌握卷宗流轉(zhuǎn)、歷史使用履歷等信息。同時(shí),根據(jù)案件進(jìn)度與卷宗材料入庫(kù)、補(bǔ)充、歸檔等操作的對(duì)應(yīng)關(guān)系,利用智能卷宗管理平臺(tái)的可追溯留痕功能,實(shí)現(xiàn)案件審判節(jié)點(diǎn)的管控,利用數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)管理加強(qiáng)審理流程的規(guī)范化,有力促進(jìn)了審判質(zhì)效的大幅提升。
截至11月,沈陽(yáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法庭智能協(xié)同中心已接收紙質(zhì)卷宗1751卷,其中補(bǔ)充材料后,快速定位、精準(zhǔn)管理紙質(zhì)材料1751份,批量整理1751卷、裝訂942卷、歸檔935卷,隨案生成電子卷宗135354頁(yè)。
按照無(wú)紙化工作部署,輔助事務(wù)性工作由智能協(xié)同中心集約化處理后,實(shí)現(xiàn)了電子卷宗的充分利用,有效緩解法官的工作壓力,為法官減少約50%的事務(wù)性工作,為書(shū)記員減少約60%的事務(wù)性工作。
當(dāng)前,沈陽(yáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法庭已實(shí)現(xiàn)電子卷宗使用率100%,期限內(nèi)歸檔率100%,以“電子卷宗為主、紙質(zhì)卷宗為輔”的無(wú)紙化辦案管理體系已日臻完善,成效顯著。