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丹東公證:怎么便民怎么辦

來源:遼寧法治報(bào) | 作者:史建丹 駐丹東記者 王大海 | 發(fā)布時(shí)間: 2024-04-15 10:03

  日前,丹東市司法局聚焦人民群眾在辦理公證業(yè)務(wù)中的急難愁盼,結(jié)合丹東邊境城市實(shí)際,推出一系列舉措,實(shí)現(xiàn)公證“網(wǎng)上辦”“簡化辦”“一次辦”,切實(shí)解決人民群眾辦證耗時(shí)長、多次跑等突出問題,進(jìn)一步增強(qiáng)人民群眾的法治獲得感。

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窗口人員為當(dāng)事人辦理公證業(yè)務(wù)

  公證認(rèn)證齊辦 延伸服務(wù)聯(lián)動(dòng)

  “同志,我們公司想在某國進(jìn)行新能源汽車的招標(biāo)投標(biāo),能否辦理一下公證?”日前,在遼東公證處公證大廳,一位中年人焦急地詢問公證人員。

  “當(dāng)然可以,請問還需要領(lǐng)事認(rèn)證嗎?如果您沒時(shí)間,或者交通不便,我們可以代為辦理認(rèn)證手續(xù)?!痹诠C人員的細(xì)心服務(wù)下,該中年人很快辦理完涉外公證和領(lǐng)事認(rèn)證,同時(shí)對公證處給予好評:“讓企業(yè)沒有錯(cuò)失來之不易的商機(jī)。” 

  丹東作為邊境城市,有不少移居海外的公民。近年來,遼東公證處圍繞海內(nèi)外企業(yè)和群眾法律服務(wù)新需求,探索涉外公證服務(wù)新舉措,根據(jù)當(dāng)事人的需求,辦理“公證+領(lǐng)事認(rèn)證”聯(lián)辦服務(wù),實(shí)現(xiàn)“一次申請、一窗受理、聯(lián)動(dòng)辦理”,努力以更優(yōu)營商環(huán)境推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展。去年,遼東公證處被司法部列入與駐外使領(lǐng)館共同開展海外遠(yuǎn)程視頻公證試點(diǎn)單位。工作或生活在海外的華人華僑到當(dāng)?shù)氐闹袊诡I(lǐng)館,通過海外遠(yuǎn)程視頻的方式即可辦理一些法律關(guān)系簡單、清楚、無爭議的公證事項(xiàng)。

  委托買賣公證 解百姓心頭之憂

  “請問我要買房子,但是賣方的房產(chǎn)證還沒下來,這樣的情況能否辦理公證?”

  “如果賣房人有商品房買賣合同,買房人又可以一次性付清房款,這種情況下,可以辦理商品房預(yù)約買賣合同公證?!?

  遼東公證處創(chuàng)新舉措,幫助房屋買賣雙方在房屋無法過戶時(shí)進(jìn)行正常的房屋交易活動(dòng),確保交易合法、順利和安全。賣方同時(shí)可以辦理一個(gè)委托公證,公證人員作為賣方的受托人,在具備過戶條件時(shí),協(xié)助買方辦理過戶手續(xù),為買賣雙方提供便利,解除心頭之憂。

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公證人員審核當(dāng)事人公證材料

  優(yōu)化工作流程 辦事更加便民

  根據(jù)司法部“公證減證便民提速”活動(dòng)相關(guān)要求,丹東市從事前、事中、事后3個(gè)方面優(yōu)化簡化公證流程。

  事前:全面推行一次性告知制度,讓百姓少跑腿。在辦公資源緊缺的情況下,遼東公證處單獨(dú)開辟3個(gè)窗口進(jìn)行公證咨詢,同時(shí)負(fù)責(zé)接聽咨詢電話。在咨詢窗口,工作人員根據(jù)每位當(dāng)事人要辦理的公證內(nèi)容為其提供證明材料清單,同時(shí)幫助當(dāng)事人梳理還缺少哪些資料,在哪獲取證明,以及注意事項(xiàng)。通過一次性告知,大大避免了群眾走彎路、走錯(cuò)路。

  事中:進(jìn)一步精簡公證證明材料,實(shí)行證明材料清單制,清單之外補(bǔ)充證明材料的,由公證處主動(dòng)收集,對能通過有效證件證明或網(wǎng)上信息核驗(yàn)的證明材料,企業(yè)和群眾無需再另行提供。此外,持續(xù)優(yōu)化免費(fèi)咨詢、延時(shí)服務(wù)、上門服務(wù)等系列便民措施,滿足社會各界的需求。

  事后:快速辦理公證??s短出證時(shí)間,由法定的15個(gè)工作日出具公證書,縮短到5至10個(gè)工作日?!皩τ谑聦?shí)清楚、法律關(guān)系簡單的公證事項(xiàng),如不涉及處分財(cái)產(chǎn)的委托、聲明公證,經(jīng)審核后,我們可以實(shí)行當(dāng)日受理、當(dāng)日出證。”公證處工作人員說。 

  丹東市公證部門將不斷發(fā)揮職能優(yōu)勢,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)模式,簡化辦理流程,為廣大企業(yè)和群眾提供更加優(yōu)質(zhì)高效的公證法律服務(wù)。